موضوع: تحویل غرفه به مشارکت کنندگان
باسلام
- غرفه دارانی که نوع غرفه بندی آنها خودساز (زمین خام) می باشد حداکثر تا تاریخ 12/07/1404 جهت اخذ مجوز از مسئول سالن شرکت نمایشگاه های بین المللی فارس جناب آقای پورکریمی اقدام نمایند.
- به اطلاع مشارکت کنندگان می رساند براساس برنامه زمانی، تحویل سالنها به مجری نمایشگاه و آغاز فعالیت غرفه سازی از ساعت 9 صبح روز چهارشنبه نهم مهرماه شروع شده است و تا پایان روز 17 مهرماه ادامه خواهد داشت.
- نمایندگان غرفه ها میبایست برای تحویل غرفهها به همراه معرفی نامه شرکت مذکور و کارت شناسایی به ستاد اجرائی هجدهمین نمایشگاه نفت شیراز مستقر در محل دائمی نمایشگاه های بین المللی فارس مراجعه نمایند.
- آقای زهادت به عنوان نماینده مجری در سالن حافظ اتاق مدیریت سالن حافظ مستقر میباشند و پاسخگوی مراجعین خواهند بود. جهت هماهنگی با شماره های (09177105594 و 09386640848) تماس حاصل فرمایید.
- در صورتیکه مشارکت کننده یک نسخه اصل قرارداد فی مابین مجری و غرفه دار (فرم ثبت نام تفضیلی 5 صفحه ای تمامی صفحات امضا و مهر شده ) به همراه یک نسخه اصل تعهدنامه (امضا و مهر شده) را ارسال نکرده اند، لطفاً در روز تحویل غرفه به همراه داشته باشند و تحویل نماینده مجری دهند. براساس دستورالعمل شرکت نمایشگاههای بین المللی استان فارس، در صورت عدم تحویل مدارک فوق از تحویل غرفه به مشارکت کننده معذور خواهیم بود.
- کارهای ساخت و ساز و چیدمان غرفه باید حداکثر تا تاریخ 17/07/1404 پایان یابد و مشارکتکنندگان باید کلیه وسایل از قبیل نخاله، جعبه های خالی و غیره را از سالن خارج نمایند. ساعت 24 تاریخ 17/07/1404 سالن ها توسط حراست نمایشگاه پلمپ خواهد شد.
باتشـکر
ستاد اجرایی هجدهمین نمایشگاه نفت و صنایع وابسته شیراز